O montante do saldo final deve estar coerente ao que foi disposto no começo da realização do serviço, ou ao menos proporcional de acordo com o tempo passado. As divergências decorridas entre a insatisfação de uma das duas partes do acordo prevê a mobilização de uma ação de exigência de prestação de contas mais claras. Esta ação deverá ser encaminhada na justiça e ministrada por um juiz competente, sendo ambas as partes representadas por seus próprios advogados.

Um prazo de 48 horas é dado ao réu para que preste suas contas, contados a partir da intimação do sujeito, não da publicação da sentença. A ação resume-se em duas simples etapas: a primeira corresponde à analise acerca da obrigação de prestar contas ou não, e a segunda refere-se à prestação em si. No caso do réu não apresentar o relatório contábil, cabe à parte acusadora apresenta-las por si próprio, sendo o juiz obrigado a aceita-las. Em caso de inclareza da prestação de contas apresentada pela parte acusadora, o juiz pode determinar a realização de uma perícia contável com a presença no réu na ação.

No universo jurídico tudo é causa. Uma ação de prestação de contas pode ser longa e demorada, sendo mais indicado que ambas partes interessadas no processos entrem em acordo através da realização da prestação de contas de forma legal.

De acordo com a finalidade, o prazo para a abertura de uma empresa de prestação de serviços pode variar. Estando a situação fiscal dos sócios regularizada e a documentação em dia, uma empresa deste porte pode levar apenas quarenta dias para abrir. Embora não seja um fator crucial a localidade de onde a empresa será aberta, é necessário consultar a prefeitura da cidade em questão acerca da lei de zoneamento, para que se tenha certeza que existe a permissão para abrir um negócio nesta área.

Outros fatores que devem ser analisados são o nome da empresa de prestação de serviços e o valor do registro para o mesmo. Não podendo existir duas empresas no mesmo ramo com o mesmo nome, – grafia e abreviações – faz-se necessário uma consulta à Junta Comercial do estado onde se pretende abrir a empresa. Os impostos incidentes neste tipo de empresa, bem como o aluguel e compra de material para a realização dos serviços são outros pontos que devem ser considerados antes da abertura da empresa.

Mas uma vez realizada a inauguração de sua empresa de serviços gerais, resta apenas realizar um bom serviço para que seus próprios clientes façam uma boa propaganda do seu negócio e te indiquem a outros conhecidos. Assim, independente se o serviço oferecido é de moto-táxi, de limpeza, de lavanderia, de portaria ou de empregadas domésticas, fato é que sempre existirá clientes para todos estes serviços.

Dentro deste campo, estão incluídos serviços de limpeza, de portaria, de transporte, de segurança e de recepção, por exemplo. Estes serviços são disponibilizados por empresas que oferecem estes serviços a outras, através de contratos autônomos ou não, temporários ou permanentes. Apesar de algumas áreas disponibilizadas dentro dos serviços gerais exigirem algum tipo de especialização no tipo de formação, tais como eletricista, carpinteiro, manuntenção de computadores etc, a grande maioria não exige muita qualificação do funcionário, justamente pela simplicidade do serviço.

Justamente por esta característica, muitas pessoas que não possuem alto nível de instrução procuram trabalhar para empresas que oferecem serviços gerais, uma vez que dentro da empresa é possível trabalhar em diversas áreas de acordo com o interesse do contratante. Esta flexibilidade é igualmente boa e ruim para o funcionário, pois ao mesmo tempo que tem mais oportunidades de conseguir serviços para fazer e conseqüentemente ganhar mais dinheiro, ao mesmo tempo nunca conseguirá ter a oportunidade de se especializar em apenas uma área e desenvolver uma profissão nela.

Nem por isso deve-se enxergar os serviços gerais como um trabalho de menor importância ou irrelevante: sua necessidade é tão reconhecida que até mesmo o Ministério do Planejamento do Brasil possui um departamento especial chamado Sistema de Serviços Gerais – o SISG – que tem como função administrar toda prestação de serviço realizada no Ministério. É uma prova de que todo serviço, por menor que seja, tem a sua importância.

Muitas empresas de economia contábil disponibilizam em suas sedes ou até mesmo na Internet, diversos modelos de contrato para agentes que estejam interessados em adquirir a prestação de um serviço. Independente se o serviço contratado será remunerado ou não, se duas partes vão trabalhar em conjunto, deve-se assinar um documento que legalize esta fusão.

Os modelos de contrato de prestação de serviços variam em suas possibilidades. Se o caso é contratar um serviço de formatura, por exemplo, o documento é simples, de apenas uma folha a ser preenchida basicamente com as informações pessoais do formando. Já o modelo de contrato de serviço técnico – seja ele de equipamentos de informática ou da contratação de profissionais de engenharia ou professores autônomos a prazo determinado ou indeterminado – embora seja igualmente simples, o modelo pede informações específicas do trabalho a ser realizado, tais como duração e freqüência.

Outros modelos de contrato de prestação de serviços muito procurados são os referentes à tradução e interpretação, serviços musicais e de buffet, suporte técnico, transporte, agenciamento de grupos e de imagem de pessoa física, informática, administração de bens, segurança, consultoria, recreação infantil, assistência técnica e pessoal, manutenção de programas de computador, etc. Enfim, a lista é tão grande quanto o número de relacionamentos possíveis entre dois lados de um mesmo negócio: independente de qual seja a necessidade da sua empresa, é possível encontrar um modelo já pronto pro serviço a ser contratado.

É possível verificar a prestação de contas de um país, de um estado, de uma cidade ou até mesmo de sua própria escola: todo cidadão tem direito a saber onde o dinheiro público está sendo gasto e pedir relatórios a respeito. Assim, o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação, FNDE, no Brasil, dispõe tanto em seu site quanto através do telefone, informações necessárias para esclarecer ao cidadão a situação de cada repasse de verbas.

Para solicitar uma prestação de contas é necessário preencher alguns documentos e ser paciente pela entrega do resultado. Também um funcionário de empresa que viaja a negócios deve seguir o mesmo exemplo e preencher os documentos necessários dispondo de notas fiscais e outros tipos de comprovantes de seus gastos. Estes formulários de prestação de contas variam de acordo com o objetivo de cada empresa e devem ser buscados em geral no setor de contabilidade da instituição.

Conceituação e terminologia são dados importantes na hora de preencher os documentos necessários para comprovar uma prestação de contas. É preciso atentar para o emprego dos vocábulos de conotação ambígua, para evitar possíveis mal-entendidos ou falsas interpretações. Quando o assunto é dinheiro, nunca é demais deixar todas as provas em evidência para que nunca se desconfie da sua capacidade de produzir honestamente.