É possível verificar a prestação de contas de um país, de um estado, de uma cidade ou até mesmo de sua própria escola: todo cidadão tem direito a saber onde o dinheiro público está sendo gasto e pedir relatórios a respeito. Assim, o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação, FNDE, no Brasil, dispõe tanto em seu site quanto através do telefone, informações necessárias para esclarecer ao cidadão a situação de cada repasse de verbas.

Para solicitar uma prestação de contas é necessário preencher alguns documentos e ser paciente pela entrega do resultado. Também um funcionário de empresa que viaja a negócios deve seguir o mesmo exemplo e preencher os documentos necessários dispondo de notas fiscais e outros tipos de comprovantes de seus gastos. Estes formulários de prestação de contas variam de acordo com o objetivo de cada empresa e devem ser buscados em geral no setor de contabilidade da instituição.

Conceituação e terminologia são dados importantes na hora de preencher os documentos necessários para comprovar uma prestação de contas. É preciso atentar para o emprego dos vocábulos de conotação ambígua, para evitar possíveis mal-entendidos ou falsas interpretações. Quando o assunto é dinheiro, nunca é demais deixar todas as provas em evidência para que nunca se desconfie da sua capacidade de produzir honestamente.